Vérifiez la procédure et le dossier officiels réels plutôt que supposer qu’une mise à jour privée suffit.
Distinguer communications privées et dossier officiel
Déterminez quels canaux gouvernementaux et quelles coordonnées sont utilisés pour la demande. Tenez le conseiller au courant, mais ne présentez pas un accusé de réception privé comme une confirmation que tous les dossiers officiels ont été modifiés.
Traitez le carnet d'adresses du conseiller et le dossier gouvernemental comme deux systèmes distincts. Soumettez d'abord la demande en ligne et les frais de traitement non remboursables de US$15,000 du DHS, puis surveillez les directives relatives au compte de l'USCIS et au formulaire I-140G, requête d’immigration pour le programme Gold Card. Conservez la confirmation de la demande, le relevé du paiement, les identifiants de réception, les courriels officiels, les messages du portail et chaque changement de coordonnées soumis. Ce n'est qu'après les vérifications que le gouvernement demande le don de US$1 million au gouvernement des États-Unis; la mise à jour du profil d'un conseiller ne déclenche rien. L'admissibilité repose sur la classification EB-1 ou EB-2, et les règles d'admissibilité et de disponibilité d'un visa continuent de s'appliquer; il ne s'agit pas du programme EB-5. Une erreur courante consiste à supposer qu'une confirmation privée est transmise aux dossiers de l'USCIS ou du département d'État. Vérifiez de nouveau les instructions officielles avant d'envoyer de l'argent.
Exemple hypothetique : Une vétérinaire de L’Anse-Saint-Jean change de représentant après avoir commencé une demande individuelle. Le nouveau conseiller confirme son adresse courriel à l'interne, mais son compte USCIS affiche encore l'ancienne adresse. Elle devrait comparer le profil officiel, les directives en suspens, les renseignements de réception et les formulaires soumis, puis utiliser le canal de mise à jour prescrit par le gouvernement. Elle devrait conserver chaque confirmation. Tant que le dossier officiel ne reflète pas le changement, elle devrait, dans la mesure du possible, surveiller les deux adresses et ne devrait pas considérer une note du conseiller dans son système de gestion des clients comme une preuve que ses communications I-140G ont été réacheminées.