Précisez ce qui est réellement payé dans chaque devise et ce qui n’est qu’une estimation.
Rendre compréhensibles les pièces de rémunération
Utilisez les modalités exactes de l’employeur et, au besoin, une méthode de conversion clairement définie. Ne reformulez pas un montant contractuel comme une valeur convertie garantie si l’entente réelle indique le contraire.
Établissez un tableau de la rémunération directement à partir de l’offre signée : consignez chaque montant, la devise de paiement, la fréquence et indiquez s’il s’agit d’une somme garantie, d’un remboursement, d’une prime ou d’un avantage estimatif. Joignez le libellé original de l’employeur et, si une conversion facilite la compréhension, précisez le taux, la date et la source sans modifier le contrat. Harmonisez ensuite la lettre, l’explication relative à la paie et les formulaires de demande afin qu’ils ne présentent pas des totaux différents. Le dossier justificatif doit tout de même établir la citoyenneté canadienne ou mexicaine, un poste préétabli dans une profession figurant sur la liste de l’ACEUM et le titre de compétence précis exigé pour cette profession; l’argent ne peut corriger un mauvais choix de catégorie. Pour un demandeur canadien, confirmez si la procédure envisagée consiste en une inspection à l’entrée ou au dépôt d’un formulaire I-129 par l’employeur. Une erreur fréquente consiste à convertir silencieusement les deux devises en un seul salaire prétendument garanti.
Exemple hypothetique : Un designer industriel de Larouche se voit offrir un salaire de base en dollars américains ainsi qu’une allocation temporaire de logement libellée en dollars canadiens. Il conserve l’offre bilingue, demande à l’employeur une brève précision indiquant quelle entité paie chaque élément et présente sa feuille de calcul de conversion comme étant fournie à titre indicatif. Son diplôme, la description des fonctions liées à son portfolio, sa preuve de citoyenneté et la méthode d’entrée prévue demeurent distincts des calculs.