Attribuez exactement la contribution réelle et reliez-la aux connaissances utilisées dans l’affectation.
Éviter de revendiquer tout le travail d’équipe
Une liste d’auteurs peut ne pas expliquer qui a élaboré ou appliqué chaque partie d’une méthode. Utilisez des exemples et des explications justificatifs authentiques au lieu de revendiquer la responsabilité exclusive d’une publication collective.
Créez un dossier d’attribution avant d’utiliser l’article. Obtenez la publication définitive, les déclarations des contributeurs, les ébauches ou l’historique des révisions ainsi que les dossiers de l’employeur indiquant quels essais, diagrammes ou explications le demandeur a produits. Associez ces contributions au procédé de l’entreprise qu’exigera l’affectation aux États-Unis, tout en attribuant correctement le travail aux coauteurs. Complétez l’article par des dossiers de formation, des affectations de projets, des évaluations techniques et des comparaisons démontrant des connaissances spéciales ou avancées de l’entreprise; le statut d’auteur ne constitue pas en soi la norme. Les preuves d’emploi devraient établir une année continue d’emploi admissible à l’étranger pendant la période pertinente de trois ans, et les documents d’entreprise doivent prouver l’existence d’organisations liées en activité. Si du travail chez un client est prévu, documentez le contrôle de l’entreprise qui présente la demande et évitez une entente de location de main-d’œuvre. L’erreur habituelle consiste à traiter la position dans la liste des auteurs comme la preuve de chaque contribution technique.
Exemple hypothetique : Une analyste des systèmes de contrôle du séchage du bois de Larouche partage la signature d’un article avec trois ingénieurs. L’historique des versions montre qu’elle a conçu le tableau de classification des alarmes, mais qu’elle n’a pas rédigé la section sur la chimie des séchoirs. Son employeur utilise cette contribution précise, des rapports internes de mise en service et ses fonctions de formation pour expliquer le processus de travail exclusif qu’elle appliquera. La lettre d’appui précise le travail des autres auteurs et documente séparément la relation entre les sociétés et ses dates d’emploi à l’étranger.