Demandez à l’établissement une confirmation exacte disponible de ce qui a réellement été terminé et attribué.
Résoudre précisément la question de preuve
Déterminez si la lacune concerne le document matériel ou la qualification elle-même. Une promesse non officielle ou une attestation rédigée par l'intéressée ne devrait pas être présentée comme une confirmation de l'établissement quant à l'attribution du diplôme; évaluez les exigences applicables en matière de preuve.
Demandez à l'établissement quel document officiel il peut délivrer maintenant : un relevé de notes final indiquant l'attribution du diplôme, une lettre du registraire confirmant cette attribution ou une vérification électronique sécurisée. La lettre de l'employeur devrait indiquer séparément la profession visée par l'ACEUM, les fonctions professionnelles, la rémunération, le lieu de travail et la période temporaire. Une évaluation peut être nécessaire lorsque le diplôme a été délivré par un établissement situé hors du Canada, du Mexique et des États-Unis, et l'obtention d'un permis professionnel constitue une question distincte. L'admissibilité repose toujours sur la citoyenneté canadienne ou mexicaine, un travail admissible convenu à l'avance et la norme propre à la catégorie en matière d'études ou d'expérience; le statut de résident permanent au Canada ne peut remplacer la nationalité. Évitez de créer une attestation de remplacement ou de présenter une date estimative d'achèvement comme une décision académique. Selon le cas, les Canadiens passent généralement par un point d'entrée ou par le dépôt du formulaire I-129 par un employeur.
Exemple hypothetique : Une agronome de Bégin a terminé un programme en sciences des cultures, mais l'imprimeur des diplômes accuse un retard. Elle demande un relevé de notes sous pli scellé ainsi qu'une lettre signée du registraire confirmant le titre et sa date d'attribution, puis envoie des copies authentiques à l'employeur américain qui prépare la description du poste. Si aucun des deux documents ne confirme l'attribution d'un diplôme, elle attend plutôt que de déclarer le diplôme attendu comme étant achevé.