Le dossier devrait décrire exactement la position réelle du client.
Conserver des preuves commerciales exactes
Clarifiez les ambiguïtés avec le client sans inventer de commandes, de quantités ni d'engagements. Une manifestation d'intérêt conditionnelle peut être décrite honnêtement plutôt que reformulée comme un contrat de vente signé.
Demandez aux clients de confirmer uniquement les faits qu'ils peuvent honnêtement étayer : ce qui a été discuté, leur intérêt actuel, les conditions non réglées et l'existence ou non d'une commande exécutoire. Conservez la correspondance originale et évitez de leur suggérer des formulations qui transformeraient une possibilité en engagement. Le dossier E-2 plus large devrait retracer les fonds licites vers des dépenses ou des engagements exécutoires démontrant que le capital est engagé irrévocablement et exposé à un risque. Il devrait aussi établir la nationalité d'un pays signataire d'un traité, une participation d'au moins 50 pour cent ou un autre contrôle opérationnel, un investissement substantiel et une entreprise réelle qui n'est pas marginale. Une erreur courante consiste à renforcer une lettre tout en affaiblissant la crédibilité de la demande. Comme le visa E-2 n'offre aucune voie directe vers la résidence permanente, les documents ne devraient pas promettre que l'investissement y mènera.
Exemple hypothetique : Une consultante en logiciels de L’Anse-Saint-Jean qui se prépare à acheter une petite entreprise américaine de cybersécurité demande à un client éventuel de garantir du travail annuel. Le client est seulement disposé à envisager un projet pilote après l'acquisition. Sa lettre devrait le dire exactement. L'acheteuse peut plutôt étayer le dossier au moyen de son contrat d'achat, des modalités d'entiercement, de la piste bancaire, des documents de propriété, du plan d'exploitation, des contrats existants et de prévisions réalistes. Un intérêt conditionnel fidèlement décrit peut fournir du contexte, tandis qu'une certitude inventée risque de contredire les courriels ultérieurs et de détourner l'attention de la question de savoir si sa nationalité canadienne, son contrôle, les fonds engagés et l'entreprise satisfont aux exigences E-2.