Utilisez des exemples véritables et des pièces de responsabilité montrant ce que le demandeur décide et accomplit.
Attribuer le travail au sein de l’équipe
Expliquez qui mène l’enquête, fournit le service et prend la décision définitive. Un registre de dossiers ne devrait pas attribuer toutes les activités de l’équipe au gestionnaire simplement parce que celui-ci a signé la résolution.
Choisissez des documents qui montrent l’exercice concret de l’autorité. Une matrice des responsabilités peut indiquer qui recueille les faits, communique avec les clients, recommande une solution, approuve les crédits, modifie les politiques et supervise le suivi. Accompagnez-la de registres de dossiers représentatifs et caviardés, de limites d’approbation, de procès-verbaux de réunions, de descriptions de poste, d’organigrammes et de preuves de paie; expliquez les omissions au lieu de fabriquer une apparence d’exhaustivité. Les exemples devraient étayer des fonctions principalement de gestion ou de direction, et non simplement montrer que le demandeur a signé chaque résolution. Les documents d’entreprise doivent établir une relation admissible de société mère, de filiale, de société affiliée ou de succursale ainsi que l’exercice d’activités commerciales par l’organisation étrangère, tandis que les dossiers d’emploi doivent prouver une année continue d’emploi admissible à l’étranger au cours de la période rétrospective applicable de trois ans; dans le cas d’une demande L-1A visant un nouveau bureau, cette année doit elle-même avoir été passée dans un rôle de gestion ou de direction. Si l’exploitation américaine est nouvelle, ajoutez la preuve de locaux suffisants et de la capacité financière de rémunérer le bénéficiaire et de commencer les activités commerciales, ainsi que des plans crédibles de dotation ou d’exploitation pour la première année montrant que le bureau soutiendra le rôle de gestion ou de direction dans un délai d’un an. Une lacune courante de la preuve consiste à attribuer le travail des enquêteurs au gestionnaire parce que le courriel final porte le nom de ce dernier.
Exemple hypothetique : La directrice du service d’un distributeur d’équipement forestier à l’extérieur de Larouche s’occupe des cas de garantie transmis à un échelon supérieur. Elle rassemble le rapport de diagnostic d’un technicien, sa propre note d’approbation, une politique sur le pouvoir d’accorder des crédits et un organigramme annoté montrant deux superviseurs sous son autorité. Ces documents expliquent séparément sa décision et l’exécution par l’équipe, tandis que les registres de l’entreprise et les dossiers d’emploi couvrent la relation admissible et la période d’emploi à l’étranger.