Réévaluez les fonctions et le soutien réels selon la charge modifiée.
Garder actuelle la description de capacité
Expliquez si le travail du demandeur a changé de façon importante et quelles ressources soutiennent son rôle. Ne conservez pas une ancienne répartition en pourcentage simplement parce qu’elle était plus facile à présenter comme étant de nature gestionnaire.
Mettez le dossier à jour lorsque la charge de travail change, avant qu’une entrevue, un dépôt, une prolongation ou une entrée ne donne des conséquences à la description désuète. Échantillonnez les cas récents transmis à un échelon supérieur, recalculez le temps consacré aux interventions opérationnelles par rapport aux décisions de haut niveau et indiquez le soutien ou les pouvoirs ajoutés. Si le volume oblige le demandeur à fournir des services courants, expliquez les faits et déterminez si la dotation peut rétablir un rôle principalement de gestion ou de direction; ne répétez pas les anciens pourcentages. L’admissibilité au visa L-1A repose également sur une année continue d’emploi admissible à l’étranger au cours des trois années précédentes et sur une relation admissible de société mère, de succursale, de filiale ou de société affiliée, l’organisation étrangère devant exercer des activités commerciales; dans le cas d’une demande L-1A visant un nouveau bureau, cette année à l’étranger doit elle-même avoir été passée dans un rôle de gestion ou de direction. Un dossier qui ne vise pas un nouveau bureau doit aussi démontrer que l’organisation américaine exerce des activités commerciales. Un nouveau bureau ne reçoit initialement qu’une approbation d’un an et doit, au moment du dépôt, démontrer l’existence de locaux suffisants et la capacité financière de rémunérer le bénéficiaire et de commencer les activités commerciales; à l’étape suivante, la preuve devrait montrer comment l’exploitation en est venue à soutenir le poste. Le séjour L-1A prend généralement fin après sept ans. L’erreur d’échéancier courante consiste à attendre qu’une demande gouvernementale révèle que les fonctions ont changé depuis plusieurs mois.
Exemple hypothetique : Le dirigeant d’une entreprise de coordination du fret près de Larouche approuvait initialement des remboursements exceptionnels, puis une hausse soudaine des contrats l’a amené à répondre quotidiennement à des demandes ordinaires sur les expéditions. Son entreprise conserve les registres actuels, embauche du personnel de soutien à la répartition et consigne le moment où le travail courant est transféré. Avant de présenter sa demande, elle utilise la répartition des fonctions postérieure au changement et la structure hiérarchique réelle, et non la description plus favorable rédigée avant la hausse.