Gardez claires sa date, ses devises, les conditions du fournisseur et son objet, avec l’obligation officielle réelle.
Distinguer une estimation d’un paiement réalisé
Consignez séparément toute conversion ou tout transfert réellement effectué et suivez les véritables instructions du programme pour l’étape concernée. Ne présentez pas une estimation de financement comme un reçu officiel ou comme une confirmation gouvernementale indiquant que le don est exigible.
Une estimation de change utile précise sa date d’émission, le taux coté, les devises, la date d’expiration, le fournisseur, les coûts de l’opération et indique si les fonds sont disponibles ou ont été convertis. Classez-la comme preuve de planification, et non comme reçu gouvernemental. Conservez séparément la confirmation de la demande Gold Card initiale en ligne et celle du paiement au DHS des frais de traitement non remboursables de US$15,000. À l’étape suivante indiquée, l’USCIS demande le formulaire I-140G, officiellement intitulé « Demande d’immigration du programme Gold Card ». Seules des vérifications favorables donnent lieu à une demande de don de US$1 million au gouvernement des États-Unis. Puisque le cadre repose sur la catégorie EB-1 ou EB-2, conservez les preuves à l’appui de cette catégorie dans un ensemble documentaire distinct. Le don ne doit pas être désigné comme du capital EB-5. Vérifiez les directives officielles avant tout mouvement de fonds, surtout les renseignements concernant le destinataire et le moment du paiement.
Exemple hypothetique : Une optométriste de Saint-Charles-de-Bourget obtient une cotation bancaire de conversion valable trente jours pendant qu’elle organise ses documents professionnels. Elle désigne la cotation comme une « estimation de planification », en laisse les modalités et l’échéance bien visibles et consigne séparément toute opération de change ultérieure. Sa liste de vérification comporte des entrées distinctes pour la confirmation de la demande, le reçu des frais du DHS, l’invitation de l’USCIS relative au formulaire I-140G, les documents de la demande, l’avis de vérification et les éventuelles instructions relatives au don. Cette méthode empêche qu’une estimation de change temporaire soit confondue avec une preuve que le gouvernement a demandé ou reçu le paiement.