Évaluez les services réels restants et les connaissances d’entreprise qu’ils exigent.
Actualiser le rôle plutôt que conserver une justification périmée
Le changement peut laisser en place un travail de fond admissible ou modifier considérablement l'affectation. Expliquez les faits plutôt que de présumer que le besoin linguistique initial établit l'admissibilité de façon permanente.
Réévaluez l'affectation dès que le besoin déclaré de traduction disparaît. Énumérez les tâches restantes, reliez chacune à des connaissances particulières concernant les produits de l'entreprise ou à une maîtrise approfondie de ses processus internes, et retirez de la lettre d'appui les renseignements devenus désuets. Confirmez que le requérant continuera de contrôler le travail, surtout s'il est exécuté chez un client. Le lien organisationnel admissible et l'année continue d'emploi à l'étranger au cours des trois années antérieures pertinentes doivent toujours être documentés. Si le poste révisé consiste en du soutien technique ordinaire faisant appel à des compétences générales du secteur, la théorie d'admissibilité ayant fondé l'approbation initiale pourrait ne plus convenir; la conserver telle quelle est l'erreur courante. Planifiez également en fonction de la durée maximale de cinq ans du visa L-1B plutôt que de supposer que les tâches modifiées remettent le compteur de la classification à zéro.
Exemple hypothetique : Un spécialiste des revêtements marins d'un fabricant de pièces de bateau de L’Anse-Saint-Jean avait été choisi pour traduire des directives d'application destinées à une société affiliée américaine. Avant la mutation, l'équipe devient capable de les lire sans aide. L'entreprise devrait déterminer s'il continuera à résoudre les problèmes liés à sa séquence inhabituelle de durcissement, à former le personnel aux contrôles de qualité élaborés à l'interne et à adapter les formules, puis mettre à jour les calendriers et les déclarations à l'appui. Les documents relatifs à ces fonctions peuvent soutenir l'affectation; un plan réduit à de la traduction ordinaire ou à du travail général sur les revêtements exige une nouvelle évaluation de l'admissibilité avant le voyage.