Conservez les pièces historiques authentiques et expliquez la reclassification réelle.
Établir un lien véridique entre les pièces
Une explication actuelle peut préciser quelles fonctions ont changé et lesquelles se sont poursuivies. Ne modifiez pas d’anciens documents et n’antidatez pas un titre pour rendre les antécédents professionnels plus uniformes qu’ils ne l’étaient.
Conservez les documents historiques intacts et établissez entre eux une transition datée. Réunissez les descriptions de poste originales, les écritures de paie, les certificats de formation, les affectations de projets, la documentation sur les produits et les déclarations de gestionnaires expliquant quelles fonctions se sont poursuivies après la reclassification et lesquelles ont été ajoutées. La modification d’un ancien titre ou l’antidatation d’une description peut créer des contradictions avec les dossiers fiscaux, les dossiers de ressources humaines et les dossiers des clients. La preuve devrait établir une année continue d’emploi admissible à l’étranger dans les trois années précédentes, la relation admissible de société mère, succursale, filiale ou affiliée, et l’exercice actif d’activités par l’organisation étrangère et, à moins que l’organisation américaine ne soit admissible comme nouveau bureau, par l’organisation américaine. Elle doit aussi expliquer les connaissances spéciales ou avancées propres à l’entreprise plutôt qu’une compétence transférable dans le secteur, puis relier ces connaissances à l’affectation proposée aux États-Unis. Lorsqu’un nouveau bureau est en cause, documentez des locaux suffisants et la capacité financière de rémunérer le bénéficiaire et de commencer les activités pendant une approbation initiale qui ne peut dépasser un an. Tenez une chronologie des périodes antérieures en statut L, car la durée maximale du statut L-1B est de cinq ans.
Exemple hypothetique : Une spécialiste des systèmes qualité chez un fabricant de panneaux isolants de Sainte-Rose-du-Nord était auparavant inscrite comme coordonnatrice des procédés. L’entreprise laisse ces documents inchangés et fournit une comparaison montrant sa maîtrise croissante de sa méthode interne de dépistage des défauts. Des pièces datées concordantes expliquent la promotion sans réécrire l’histoire.