Montrez qui effectue l’analyse, qui dirige le travail et ce que contrôle réellement le demandeur.
Utiliser le déroulement du travail, non seulement les procès-verbaux
La présence aux réunions peut documenter une participation sans expliquer les responsabilités quotidiennes. Reliez les décisions officielles aux effectifs réels, à la délégation et aux fonctions substantielles de la demanderesse.
Reconstituez une décision importante du début à la fin. Rassemblez la charte et les procès-verbaux du comité, mais ajoutez-y les organigrammes, les descriptions de poste, les liens hiérarchiques, les mandats délégués, le pouvoir budgétaire, des exemples de recommandations et des documents indiquant qui a effectué l'analyse sous-jacente. Une demanderesse occupant un poste de gestion devrait diriger des professionnels, des superviseurs ou une fonction essentielle plutôt qu'accomplir personnellement la plupart des tâches opérationnelles. Le dossier doit également établir une année continue d'emploi admissible à l'étranger durant la période pertinente de trois ans ainsi que le lien de société mère, de filiale, de succursale ou d'entreprise affiliée entre les entités étrangères et américaines en activité. Une feuille de calcul préparée par la demanderesse peut fournir un contexte utile, mais qualifier son auteure de gestionnaire ne prouve pas que ses fonctions sont principalement de gestion ou de direction. La cohérence entre les documents compte davantage que leur volume.
Exemple hypothetique : La directrice financière d'un fabricant de machinerie agricole de Bégin prépare un rapport sur les immobilisations avant le vote des administrateurs. Ses preuves désignent les deux analystes qui recueillent les données, les contrôles qu'elle établit, les options qu'elle recommande et le budget qu'elle administre après l'approbation. Les registres de paie et les documents sur la propriété des sociétés étayent l'emploi à l'étranger et le lien admissible. À eux seuls, les procès-verbaux montreraient sa présence, et non la façon dont elle gère la fonction financière.