Décrivez la contribution réelle sans modifier la répartition historique des responsabilités.
Utiliser honnêtement les pièces du projet
Les conseils, les analyses et la mise en œuvre peuvent constituer des éléments de preuve pertinents lorsqu’ils sont expliqués avec exactitude. Ne présentez pas une décision collective comme le travail exclusif du demandeur dans le seul but de faire paraître son expérience plus solide.
Conservez les procès-verbaux dans leur forme originale et établissez une grille de preuve distincte reliant les conseils consignés de l’employée aux connaissances spécialisées qui seront utilisées dans l’affectation proposée. Les pièces justificatives peuvent comprendre des analyses dont elle est l’auteure, des dossiers de configuration, des historiques de formation, des notes de décision et des déclarations de personnes capables d’expliquer directement sa contribution. Harmonisez les dates et la terminologie dans l’ensemble de ces documents. Le L-1B vise une connaissance particulière des produits ou des intérêts de l’entreprise, ou une connaissance approfondie de ses processus et procédures, plutôt qu’une compétence professionnelle générale. Outre les preuves relatives au projet, documentez une année continue d’emploi admissible à l’étranger au cours de la période pertinente de trois ans ainsi qu’un lien avec une société mère, une succursale, une filiale ou une société affiliée en activité. Cette classification comporte normalement une durée maximale de cinq ans; l’approbation d’un nouveau bureau commence par une période d’un an. Transformer le rôle de « conseiller » en celui de « décideur » crée un risque pour la crédibilité et n’améliore pas la preuve.
Exemple hypothetique : Une spécialiste de la configuration d’un PGI près de Saint-Charles-de-Bourget a recommandé la façon dont l’entreprise devrait préserver des règles de tarification inhabituelles, bien qu’un comité ait approuvé la conception définitive. Son dossier ne contient aucune citation tirée de procès-verbaux réécrits. Il relie plutôt sa note technique, les résultats des essais et les documents de formation produits ultérieurement à l’expertise nécessaire au travail aux États-Unis. Le pouvoir du comité et sa contribution analytique demeurent distincts, ce qui fournit à l’agent chargé de la décision un fondement véridique pour déterminer si ses connaissances de l’entreprise satisfont aux normes du L-1B.