Les dépenses de voyage décrivent le coût, non nécessairement la capacité admissible du demandeur.
Expliquer le rôle plutôt que se fier aux totaux de dépenses
Indiquez l’autorité, les fonctions et le soutien réels. Distinguez les coûts des déplacements chez les clients des frais officiels d’immigration et évitez de considérer un itinéraire coûteux comme la preuve que des tâches courantes sont devenues des fonctions de direction.
Tenez des grands livres distincts pour les déplacements d’affaires, les dépenses liées à la demande et la production des preuves. Le billet d’avion, l’hébergement ou l’accueil peuvent expliquer la fréquence des visites du demandeur chez les clients, mais les sommes dépensées ne démontrent pas son autorité sur le personnel, les budgets ou une fonction essentielle. Prouvez que le travail est principalement de direction ou de cadre supérieur au moyen des fonctions, de la délégation, de la dotation et des décisions. Conservez séparément les dossiers relatifs à l’année continue d’emploi admissible à l’étranger au cours des trois années précédentes, à la relation admissible de société mère, succursale, filiale ou société affiliée et aux preuves d’activités commerciales applicables à un bureau établi ou à un nouveau bureau initial. Les frais gouvernementaux devraient être vérifiés dans le barème actuel du formulaire G-1055 de l’USCIS pour le dépôt en cause, au lieu d’être intégrés à un total de déplacements impressionnant. Les périodes antérieures sous statut L comptent, puisque l’utilisation du statut L-1A est généralement plafonnée à sept ans.
Exemple hypothetique : Une entreprise de logistique près de Saint-David-de-Falardeau consacre un budget considérable aux visites de clients éventuels par son vice-président. L’entreprise devrait utiliser les itinéraires pour expliquer l’objet des visites, puis montrer quels gestionnaires dirigent la répartition et les ventes pendant qu’il établit les politiques et contrôle les engagements importants. Des vols coûteux ne peuvent transformer ses propres soumissions courantes pour des itinéraires en fonctions de cadre supérieur et ne devraient pas être présentés comme s’il s’agissait de frais de dépôt.