Utilisez l’objet réel et le travail effectué plutôt que rehausser des tâches courantes par des étiquettes.
Concilier la description avec des exemples pratiques
Indiquez les décisions prises, les personnes qui effectuent le travail de suivi et la responsabilité réelle du demandeur. Une description soignée ne devrait pas contredire le calendrier, le compte rendu des fonctions ou les dossiers d’exploitation.
Commencez par le calendrier et sélectionnez des réunions représentatives qui illustrent différents types de travail. Pour chacune, consignez la question abordée, le pouvoir décisionnel du demandeur, la personne qui a préparé l’analyse et celle qui a mis la décision à exécution. Faites concorder ces exemples avec les descriptions de poste, les organigrammes, les registres de paie et la lettre d’appui; présenter chaque conversation comme stratégique peut affaiblir des éléments de preuve autrement crédibles. La demande doit également comprendre une preuve des organisations apparentées et de l’année continue d’emploi admissible à l’étranger de la personne mutée au cours des trois années précédentes. Les documents devraient établir que les fonctions sont principalement de direction ou de cadre supérieur, et non simplement attester un titre de haut niveau. S’il s’agit d’un nouveau bureau, incluez des locaux et un plan capable de soutenir le rôle admissible pendant sa période initiale d’un an.
Exemple hypothetique : Une directrice générale d’un fabricant de bâtiments modulaires situé à l’extérieur de Saint-David-de-Falardeau a inscrit à son calendrier des appels de fournisseurs, des plaintes de clients et une planification trimestrielle. Sa lettre devrait décrire comme opérationnelle la plainte qu’elle a réglée personnellement, tout en utilisant de véritables approbations budgétaires et décisions de dotation pour expliquer son autorité de cadre supérieur ou de gestionnaire. Transformer des appels courants en « séances de stratégie d’entreprise » entrerait en conflit avec les courriels qui lui attribuent le travail de suivi.