Réévaluez les fonctions temporaires et le soutien réels du demandeur plutôt que supposer que le partage initial reste inchangé.
Décrire le plan opérationnel temporaire réel
Déterminez qui assume les responsabilités de la personne retardée et si le travail principal du demandeur change. L’approbation ou la date de début d’un employé ne garantit pas le calendrier de l’autre et n’autorise pas un rôle non étayé.
Révisez le tableau de lancement dès que la deuxième mutation est retardée. Indiquez qui prendra les décisions du gestionnaire absent, quelles fonctions le demandeur qui arrive assumera temporairement, quels membres du personnel demeurent disponibles et quand le service pourra démarrer. Réévaluez ensuite si le travail de la personne qui arrive demeurera principalement lié à la gestion ou à la direction plutôt qu’aux opérations. Chaque demandeur doit satisfaire séparément à l’exigence d’une année continue admissible à l’étranger au cours des trois années précédentes et être muté dans le cadre d’un lien admissible de société mère, succursale, filiale ou société affiliée, l’organisation étrangère exerçant ses activités commerciales; pour une demande L-1A visant un nouveau bureau, cette année à l’étranger doit elle-même avoir été accomplie dans des fonctions de gestion ou de direction. Un dossier qui ne vise pas un nouveau bureau doit aussi démontrer que l’organisation américaine exerce ses activités commerciales. Une approbation ne peut autoriser l’autre demandeur. Pour un nouveau bureau, la période initiale dure un an, la demande doit démontrer des locaux suffisants ainsi que la capacité financière de rémunérer le bénéficiaire et de commencer à exercer des activités commerciales, et l’entreprise doit se développer suffisamment pour soutenir une gestion admissible; la limite L-1A est de sept ans.
Exemple hypothetique : Une entreprise de transformation de petits fruits à l’extérieur de Petit-Saguenay prévoit la mutation simultanée d’un directeur de la logistique et d’un directeur de la qualité, mais le déménagement de ce dernier est reporté. L’entreprise désigne un responsable de la qualité à l’étranger qui gérera les approbations à distance et limite le directeur de la logistique à la politique de transport, à la transmission des problèmes liés aux fournisseurs et à la supervision déjà soutenue par le personnel. Des calendriers, des organigrammes hiérarchiques et des dossiers de délégation de pouvoirs mis à jour remplacent le plan de lancement périmé. Si la prise en charge des opérations devait accaparer le rôle logistique, l’entreprise modifie la séquence au lieu d’affirmer que rien n’a changé.